Многие из нас слышали, а некоторые заказывали выездное казино, у многих возникал вопрос с его размещением, но так как оно занимает минимум места, то проблем с ним не бывает, а вот с размещением других вещей, а также людей, нередко бывают проблемы! Но можно их обойти стороной.
Все организации, сдающие помещения в аренду для деловых мероприятий и праздников, имеют таблицы расчета площади, которые показывают, сколько люде может разместиться в данном зале при определенном типе расстановки мебели.
Единственный способ проверить, хватит ли предоставляемой площади для Ваших нужд – это план помещения в масштабе. Вот общее правило, как рассчитывается требуемая площадь: возьмите общую площадь помещения, разделите ее на площадь, необходимую для одного человека, и получите количество людей, которое можно разместить в данном помещении.
А можно разделить на площадь, которую занимает покерный стол из выездного казино, тогда мы узнаем сколько покерных столов поместиться в зале, это пригодиться, если мы решили взять в аренду или купить стол для стад-покера.
Итак, если Вы имеете помещение площадью 350 квадратных метров и хотите расставить в нем мебель как в «театре», то разделите 350 на 3,5 квадратных метров. Ответ – 100 человек, с поправкой в ту или иную сторону.
Затем Вы должны предусмотреть место для стола докладчика (ведущего), аудио- и видеооборудования, сцены, колонн и других объектов, занимающих пространство. Теперь Вы понимаете, почему мы призываем Вас использовать программное обеспечение для планировки помещений? С ним не надо гадать, и на выходе мы получаем диаграмму, отражающую реальное положение вещей. Теперь Вам остается только передать эту диаграмму администрации арендованных помещений – во избежание каких-либо недоразумений относительно расстановки мебели. И Ваш профессионализм будет оценен.
И маленькое дополнение: если Вы хотите знать, насколько та ли иная расстановка мебели уместна в данном  помещении, подойдет ли по дизайну арендованная рулетка, поговорите с менеджером конференций или персоналом, обслуживающим аудио- и видеооборудование. Они имеют дело с мероприятиями и конференциями ежедневно и могут дать Вам совет!